Ein Abschluss darf keinen neuen Verwaltungsstau erzeugen.
Verbinden Sie CRM, Postfach und Tools, damit Kundendaten, Aufgaben und Verantwortung zusammenbleiben. Starten Sie mit Onboarding oder einer wiederkehrenden Übergabe.
CRM-Integration
Systemübergreifende Auswertung
Reibungslose Abläufe zwischen Ihren Systemen.
Workflow- und CRM-Integration
Wo kopiert Ihr Team dieselbe Information zweimal?
Ein neuer Kunde ist bestätigt, und trotzdem legt jemand Ordner an, kopiert Kontaktdaten, eröffnet Projektaufgaben und sagt der nächsten Person, was zu tun ist. Wir verbinden diese Kette rund um die Tools, die Ihr Team schon nutzt.
Geeignet für Agenturen, Immobilienunternehmen und Dienstleistungsteams. Wir beginnen mit einem klar definierten Auslöser, einer zuständigen Person und einem festgelegten Ziel für die Daten und Aufgaben.
Wo es hilft
Kunden-Onboarding
Aus freigegebenen Kundendaten wird ein vorbereiteter Arbeitsbereich mit Dokumentenanfrage und zugewiesenen Schritten. Ausnahmen bleiben sichtbar.
Das erhalten Sie
Übergaben zwischen CRM und Projektumsetzung
Kundendaten, Status und Zuständigkeiten bleiben über Systeme hinweg abgeglichen. Weniger Doppelerfassung, ohne jedes Tool zum Leitsystem zu machen.
Wir legen fest, welches System welches Feld führt und was bei fehlenden Daten oder Ausfall passiert.
So bauen wir
Erst die Übergabe abbilden, dann die Tools verbinden.
Gemeinsam mit den zuständigen Mitarbeitenden verfolgen wir einen konkreten Vorgang von Anfang bis Ende. Wir definieren das führende System, den Auslöser, Pflichtfelder und Freigabeschritte. Anschließend entwickeln und testen wir einen klar abgegrenzten Ablauf, bevor wir ihn erweitern.
Ihr Team prüft die Testfälle und verantwortet die Geschäftsregeln. Startkriterien, Betriebsverantwortung und Supportumfang vereinbaren wir, bevor der Ablauf Teil des Alltags wird.
BEISPIELHAFTER ABLAUF · VON DER ANFRAGE ZUR UMSETZUNG
Jede Übergabe hat ein Ziel und einen Verantwortlichen.
01
Erfassen
Anfrage annehmen und Pflichtfelder prüfen.
02
Verbinden
CRM-Eintrag anlegen oder aktualisieren, nächste Aufgabe zuweisen.
03
Bestätigen
Ergebnisse dokumentieren. Unvollständige Vorgänge und Fehler zur Prüfung weiterleiten.
Nach dem Start
Für den Arbeitsalltag entwickelt, nicht nur für die Demo.
Sie erhalten einen vereinbarten Ablauf, Betriebshinweise und eine klare Übergabe. Wo der Betrieb mitbeauftragt ist, überwachen wir die vereinbarten Fehlersignale und pflegen die Integration im Supportumfang.
Wir messen den Erfolg im Vergleich zur Ausgangslage: manuelle Arbeitsschritte, Durchlaufzeit, Ausnahmefälle und Zuverlässigkeit. Die relevanten Kennzahlen legen wir vor der Umsetzung gemeinsam fest, statt eine Verbesserung ohne belastbare Vergleichswerte zu versprechen.
Auch bei verbundenen Systemen muss für manche Aufgaben die Situation bewertet und der nächste Schritt ausgewählt werden. Ein KI-Agent mit klar definiertem Handlungsspielraum kann diese Schritte über Ihre Systeme hinweg koordinieren.
Die Abläufe genauer betrachtet
Öffnen Sie ein Beispiel für Schritte und Prüfpunkte. Sie bleiben auf dieser Seite.
Passende Fallstudien.
Kundenprojekte, in denen wir CRM, E-Mail und operative Systeme verbunden haben.
