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CONTEXT
Bei der Einführung von KI geht es nicht darum, auf den neuesten Trend aufzuspringen, sondern darum, kluge, strategische Entscheidungen zu treffen, die einen messbaren Geschäftswert schaffen.
Zu viele Unternehmen stürzen sich ohne klaren Plan in KI-Projekte und verschwenden so Zeit und Ressourcen für Tools, die nicht die gewünschten Ergebnisse liefern.
Immobilienteams versinken im Papierchaos.
Hunderte Dokumente landen jeden Monat über mehrere Objekte, Gesellschaften und Rechnungsadressen hinweg in gemeinsamen Postfächern.
Werden manuell weitergeleitet, von Hand sortiert und einzeln ins System eingetragen.
SO FUNKTIONIERT ES
Schritt 1: Verbinden
Wir verbinden Ihre bestehenden Dokumentenquellen: E-Mail-Postfächer, SharePoint, freigegebene Ordner.
An der aktuellen Arbeitsweise Ihres Teams ändert sich nichts.
Schritt 2: Lesen, Extrahieren
& Weiterleiten
Der KI-Agent liest jedes eingehende Dokument, identifiziert den Typ, extrahiert die wichtigsten Daten (Eigenschaft, Betrag, Datum, Entität) und leitet sie an die richtige Stelle in Ihrer Software weiter.
Schritt 3: Ihr System aktualisiert sich automatisch
Das Dokument ist abgelegt, die Daten befinden sich am richtigen Ort und Ihr Team erhält eine Benachrichtigung.
Keine manuelle Eingabe erforderlich.
WHAT CHANGES
Auswirkungen
0
Manuelle Sortierung erforderlich
2 Wochen
Zeit, live zu gehen
100%
Dokumentenrückverfolgbarkeit über verschiedene Organisationen hinweg
-80%
Zeitaufwand für Dokumente
Dies ist für Ihr Team, wenn:
01
Sie verwalten mehr als 20 Wohneinheiten in mehreren Objekten.
02
Dokumente werden per E-Mail oder über freigegebene Ordner empfangen.
03
Stunden pro Woche für Sortieren, Umbenennen und Weiterleiten
04
Vollständige Nachvollziehbarkeit über alle Gesellschaften und Adressen
PREISE
Jede Implementierung ist auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Die Preisgestaltung richtet sich nach dem Dokumentenvolumen, den Dokumententypen und dem erforderlichen Umfang der Datenextraktion.
Was wir tun
Wachstum ohne Struktur ist teuer.
Wir konzipieren und implementieren die operative Infrastruktur zwischen Nachfrage und Angebot:
Wie neue Kunden ins Unternehmen gelangen,
Wie Informationen strukturiert sind, und
Wie die Arbeit zur Ausführung übergeben wird.
Alles in einem System.
Einrichtung ab 890 €
Einmalig. Sie sind in 2-4 Wochen live.
Dokumentenquellenverbindung (E-Mail, SharePoint, Netzlaufwerke)
KI-Agentenkonfiguration für Ihre Dokumenttypen
Benutzerdefinierte Regeln pro Entität und Rechnungsadresse
Integration mit Ihren bestehenden Systemen
Dokumentation zum Onboarding und zur Übergabe
Monatlich ab 290 €
Laufend. Keine versteckten Gebühren.
Kontinuierliche Dokumentenverarbeitung und -weiterleitung
Überwachung und Fehlerbehandlung
Anpassungen bei Änderungen von Dokumenttypen oder Routingregeln
Leistungsberichterstattung
Direkter Support per E-Mail
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