ABLAUF IM DETAIL
Das Potenzial
Ihr Team prüft Verträge, Nachträge und Mietaufstellungen und überträgt dieselben Felder nach Excel. Wir bilden die Felder ab, die Sie wirklich brauchen, und bereiten sie in Ihrem Arbeitsformat auf.
Vertragsmiete und aktuelle Ist-Miete sind nicht immer dasselbe. Der Ablauf hält Datum und Quelle sichtbar, statt zu raten, welcher Wert gilt.
DER ABLAUF
Beispielausgabe: jedes Feld hat eine Quelle
01
Sammeln
Vertrag, Nachtrag und Mietaufstellung bleiben einzeln erkennbar.
02
Vergleichen
Felder abbilden und ursprüngliche Vertragskonditionen von späteren Ist-Werten trennen.
03
Freigeben
Die vorbereiteten Zeilen, Quellenverweise und offenen Felder prüfen.
Ein klarer Prüfpunkt vor der Übergabe.
Bei unklaren Angaben wird die zuständige Person einbezogen. Nach der Freigabe folgt der vereinbarte nächste Schritt. Quellen und Bearbeitungsstatus bleiben nachvollziehbar.
Ausgangspunkt
Einheit, Fläche, Mietbeginn, Vertragsart und Miete sind mögliche Felder. Ihr Team entscheidet, welche Quelle maßgeblich ist und welche Abweichungen geprüft werden.
Das erhalten Sie
Ausgelesene Werte kommen in vereinbarte Spalten, mit Quellenverweis und Markierung für Fehlendes oder Widersprüchliches. Vorhandene Formeln können in einer kontrollierten Kopie erhalten bleiben.
Das Ergebnis stützt Ihre Analyse. Es genehmigt keine Transaktion und liefert keine rechtliche Auslegung eines Vertrags.
So bauen wir es
Ein Pilot sollte Nachträge, unklare Scans und Änderungen im Zeitverlauf enthalten, nicht nur saubere Beispiele. Wir bewerten die Richtigkeit je Feld und den Aufwand für die Ausnahmen.
Demos zur Mietvertragsanalyse und Datenextraktion sind vorhanden. Vor dem Einsatz im Tagesgeschäft prüfen wir den Ablauf anhand Ihrer Dokumente und der vereinbarten Regeln für die Auswahl der maßgeblichen Quellen.
Ihr erster Schritt
Wir beginnen mit dem gewünschten Ergebnis und klären dann, welche Dokumente dafür benötigt werden. Zum Einstieg verwenden wir eine kleine, zusammengehörige Auswahl von Objektunterlagen mit klaren Prüfkriterien.
Sensible Mieterdaten bleiben in einem ausdrücklich vereinbarten Daten- und Zugriffsrahmen.
